Wednesday, December 30, 2015

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Assalamu'alaikum warohmatullahi wabarokatuh, nah dalam posting kali ini saya akan membahas tentang cara membuat daftar isi yang otomatis di Microsoft Word dalam membuat laporan, proposal ilmiah, karya tulis, khususnya buku salah satu komponen yang paling penting dan selalu ada di dalamnya adalah daftar isi, yang merupakan daftar mengenai isi dari tulisan tersebut.

Masalah yang entah sudah berapa kali saya temukan ketika menghadapi orang-orang yang sedang membuat karya tulis ilmiah, baik itu buku, proposal, makalah, adalah masalah ketika pembuatan daftar isinya. Membuat daftar isi sebenarnya secara logika bukanlah sesuatu yang rumit-rumit amat, hanya saja tidak banyak dari kita yang tahu bagaimana caranya.

Dalam membuat daftar isi, misalnya laporan terkadang dibuat dengan cara menulis manual daftar isi tersebut karena umumnya laporan penelitian ataupun laporan kegiatan memiliki jumlah halaman di bawah 50 halaman. Namun akan berbeda dengan buku yang jumlah halamannya mencapai ratusan, daftar isi manual mungkin akan mempersulit anda.

Sebenarnya Microsoft Office memberikan kemudahan dalam membuat daftar isi tulisan anda dengan menggunakan fitur List of Content. Hanya saja mungkin kita kurang akrab dengan bahasa Inggris dari kata daftar isi. Untuk membuatnya pun tidak membutuhkan waktu yang lama dan proses yang panjang, sungguh sangat mudah dan cepat. Bagaimana menggunakannya? Berikut caranya

Menggunakan Heading

Pertama-tama sobat harus memahami pembuatan heading pada Word, heading ini merupakan bagian dari tab home pada bagian Styles, disitu sobat mungkin sudah amat sering melihatnya (yang ada tulisan AaBbCcDd begitu). Nah, ada beberapa style disitu, ada Normal, No Spacing, Heading dan sebagainya, yang mempunyai fungsi masing-masing, yang Normal berfungsi untuk mengatur semua gaya tulisan pada dokumen tersebut, jadi jika style normal ini diubah maka berubah pula lah SEMUA isi dokumen tersebut. Jadi saran saya, sebaiknya atur dulu style normal sebelum mulai membuat dokumen, biar gak ribet.

Pertama-tama buka dokumen yang akan anda buatkan daftar isinya. Setelah itu blok title yang akan tampil di daftar isi nantinya (misalnya Kata Pengantar, BAB I, BAB II, Daftar Pustaka, dll), gunakan style Heading 1 untuk bagian tersebut.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Selanjutnya blok judul tingkat kedua (misalnya Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan Penulisan), gunakan style Heading 2 untuk bagian tersebut.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Seterusnya jika tulisan anda memiliki subjudul-subjudul yang lebih banyak gunakan Heading 3, Heading 4 dan seterusnya. Namun Heading 3 tidak akan muncul jika Heading 2 belum digunakan dan Heading 4 tidak akan muncul jika Heading 3 belum digunakan.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Modifikasi Tampilan

Setelah semua judul-judul telah menggunakan style yang sesuai, selanjutnya mengatur tampilan dari judul-judul tersebut, misalnya align, bold, size, dan sebagainya, cara mengaturnya dengan klik kanan pada style yang akan diatur lalu pilih Modify…, aturlah sesuai dengan keinginan anda.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Selain menggunakan cara diatas ada juga cara lain untuk mengatur tampilan/gaya tulisan, cukup atur saja bagaimana tampilan tulisan yang akan jadi judulnya setelah itu klik kanan pada Style yang ingin di ubah lalu pilih Update Heading to Match Selection.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Selain itu sobat juga bisa mengatur agar ketika kita mengubah gaya tulisan suatu judul maka style nya juga akan langsung berubah otomatis, caranya klik kanan pada style heading yang ingin diatur lalu pilih Modify..., kemudian centang bagian Automatically update.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Membuat Daftar Isi

Sekarang untuk bagian membuat daftar isinya, tentukan halaman yang mana anda akan memasang daftar isi tersebut, klik tab References lalu klik Table of Contents, kemudian pilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Untuk memperbarui daftar isi jika terjadi perubahan, cukup klik Update Table… kemudian pilih salah satu dari dua pilihan yang ada, Update page numbers only untuk update nomor halaman saja atau Update etire table untuk update seluruh daftar isi.

Membuat Halaman Daftar Isi Otomatis di Word 2007 dan 2013

Contoh File

Download contoh file yang memiliki daftar isi pada link berikut ini.
Untuk Office Word 2007 : Google Drive | Mediafire | Userscloud | Mega
Untuk Office Word 2013 : Google Drive | Mediafire | Userscloud | Mega

Mungkin cukup sekian dari saya, kalau ada yang ingin sobat tanyakan atau ingin menyampaikan salam, saran, kritik, silahkan sampaikan pada kotak komentar dibawah atau bisa juga melalui halaman contact blog ini. Terima kasih, assalamu'alaikum.
Disqus Comments