Saturday, December 26, 2015

Menggunakan Mail Merge dengan Bantuan Microsoft Excel

Menggunakan Mail Merge dengan Bantuan Microsoft Excel

Assalamu'alaikum warohmatullahi wabarokatuh disini saya akan menjelaskan pada kasus dimana jika list address yang ingin ditambahkan jumlahnya sangat banyak atau data-data yang akan dimasukkan terlalu lama jika ditulis pada address list word. Solusinya yaitu menggunakan Microsoft Excel.


Sebagai lanjutan dari posting sebelumnya yaitu tentang mail merge di microsoft word, disini saya akan membahas bagaimana jika listnya dibuat di Microsoft Excel. Pertama-tama anda harus memiliki dokumen Word untuk suratnya, kemudian buka Microsoft Excel, buatlah tabel - disini saya akan membuat list nama dan alamat penerima surat - untuk nama dan alamat penerima surat.

Menggunakan Mail Merge dengan Bantuan Microsoft Excel

Setelah itu simpan dokumen excel tersebut. Lanjutkan dengan membuka file surat yang akan diperbanyak. Kemudian klik tab Mailings pilih Select Recipents lalu pilih Use Existing List...

Menggunakan Mail Merge dengan Bantuan Microsoft Excel

Setelah itu akan muncul jendela open file, buka file excel yang telah anda simpan sebelumnya, dalam hal ini saya menyimpan file excel yang akan dijadikan database dengan nama "My Database", buka file anda.

Menggunakan Mail Merge dengan Bantuan Microsoft Excel

Setelah itu akan muncul jendela Select Table, pilih lokasi worksheet tempat anda menulis data tadi, klik sheetnya lalu pilih OK.

Menggunakan Mail Merge dengan Bantuan Microsoft Excel

Setelah anda yakin bahwa data yang anda masukkan dalam dokumen excel sebelumnya telah lengkap, lalu masukkan field pada dokumen surat anda pada tab Mailings klik Insert Merge Field lalu pilih field yang akan anda tambahkan sesuai tempatnya.

Menggunakan Mail Merge dengan Bantuan Microsoft Excel

Mungkin cukup sekian dari saya, kalau ada yang ingin ditanyakan silahkan sampaikan di kotak komentar dibawah atau bisa juga melalui halaman contact blog ini. Terima kasih, assalamu'alaikum.
Disqus Comments